Ereignisse und Vertretung
Was sind Ereignisse?
Ereignisse sind Abweichungen vom regulären Stundenplan.
An einem Ereignis sind eine oder mehrere Nutzer oder Nutzergruppen beteiligt.
Beispiele
- Ferien
- Klassenfahrt
- Ausflug
- Krankmeldung
- Fortbildung
- Schulische Veranstaltung (z.B. Tag der offenen Tür)
Wie erstelle ich ein neues Ereignis?
- Öffnen Sie die Weboberfläche und navigieren Sie zum Menüpunkt "Ereignisse" (unter "Regulär")
- Öffnen Sie das Kontextmenü (Rechtsklick auf die Tabelle)
- Klicken Sie auf "Hinzufügen"
- Füllen Sie die Felder aus
- Wählen Sie unter "Beteiligte" Lehrkräfte, Klassen, Kurse und einzelne Schüler aus, die beteiigt sind
- Klicken Sie "Hinzufügen"
Unterrichtsstunden vertreten
Unterrichtsstunden müssen vertreten werden, wenn deren Lehrkraft an einem Ereignis beteiligt ist (z.B. einer Krankmeldung).
Zunächst haben die betroffenen Unterrichtsstunden keine Lösung, d.h. sie werden im Stundenplan unverändert angezeigt.
Dann ist es möglich die betroffenen Unterrichtsstunden anzusehen und eine entsprechende Lösung zu finden.
Möglich sind:
Möglich sind:
- Vertretung durch eine andere Lehrkraft
- Mitbetreuung durch eine Lehrkraft, die zur der Zeit einen weiteren Kurs betreut
- Verschiebung zu einer anderen Zeit
- Entfall
Wie vertrete ich eine Unterrichtsstunde?
- Öffnen Sie die Weboberflche und navigieren Sie zum "Ereignisse" (unter "Regulär")
- Rechtsklick auf das entsprechene Ereignis
- Klicken Sie auf "Betroffene Stunden anzeigen"
- Rechtsklick auf die entsprechende Unterrichtsstunde
- Klicken Sie auf "Lösung bearbeiten"
- Wählen Sie einen Lösungstyp, indem Sie drauf klicken
- Wählen Sie ggf. Lehrkraft, Zeit oder Raum
- Klicken Sie auf "Übernehmen"
Woran erkenne ich, ob noch Unterrichtsstunden zuvertreten sind?
Sie können unter dem Menüpunkt "Übersicht" (unter "Regulär") auf einen Blick erkennen wie viele Stunden vertreten werden und wie viele davon noch keine Lösung haben.
Vertretungsmodus (Stundenplaneditor)
Alternativ können Sie Unterrichtsstunden auch über den Vertretungsmodus des Stundenplaneditors vertreten.
Vertretungsmodus im Stundenplaneditor aktivieren
- Öffnen Sie die Weboberfläche und navigieren Sie zum Menüpunkt "Stundenplaneditor" (unter "Stundenplan")
- Klicken Sie in der oberen Toolleiste auf das Vertretungsmodussymbol
- Hier können Sie die Lösung für eine Unterrichtsstunde via Rechtsklick bearbeiten